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La Gestion de Projets dans les entreprises

Par Germán Ciceri de la ville de Rafaela, Argentine.

Texte traduit par Lourdes Soules  de Buenos Aires, Argentine

En ces temps où la concurrence est chaque fois plus grande, les clients sont chaque fois plus exigeantes, les délais de temps de exécution sont plus courts, les budgets limités, il faut avoir  de la méthode et de la rigueur au moment  de gérer un projet de  n’importe quelle envergure et  nature, si l’on veut  arriver à la fin avec du succès. Il n’est pas possible de laisser de détails livrés au hasard qui puissent attenter contre le  projet, car le marché exige que les résultats doivent être atteints avec la plus haute  qualité, de manière précise, fiable et rapide.

Il existe une discipline nommée  Gestion de Projets, surgit comme un accompagnement aux changements aux  formes d’exécuter ces  actions.  Voilà l’une des méthodes de majeur croissance et  demande  et sa certification l’une des plus  souhaités et  importantes pour le développement professionnel.

 

Un projet est compris comme une entreprise temporelle, avec des objectifs définis et un début et une fin établis, qui est mené pour créer  un produit, service ou résultat unique. Dans ce cadre, la gestion de  ceux-ci consiste à l’établissement d’un responsable des tâches  d’initialisation, planification et exécution de processus, ainsi que de  la suivi et contrôle de ceux-ci jusqu’à la clôture du projet en question.

 

En essayant d’être  le plus spécifique  possible j’ai fini par sélectionner, faisant attention à plusieurs des points  de réflexion des spécialistes au sujet, dix  bénéfices clés de cette discipline à l’entreprise:

1. Elle  porte au maximum l’efficacité  de l’entreprise: identifiant toutes les  responsabilités (et la  personne à charge) pour l’accomplissement de la mission de l’entreprise et proposant des  possibles améliorations aux processus, avec des épargnes en  temps et coûts. Ce qui est le plus importante est, en ce cas, aboutir à des meilleurs résultats avec une mineur inversion de ressources.

2. Elle coordonne les ressources: suivant avec le point  précédent, le  responsable de la Gestion de Projets gère de la forme la plus efficace des ressources internes et externes de l’entreprise. Traitant des  budgets généraux et des coûts de toute l’organisation.

3. En cette ligne, elle apporte une vision d’ensemble et amélioration de la communication dans l’entreprise: fixant des buts globaux  (au-delà des  visions particulières de chaque  aire) elle facilite le travail en équipe, la définition de priorités et, surtout, le transfert  de connaissances  entre départements.

4. Elle apporte aussi une correcte perception sur la capacité de l’équipe, car  elle maximise les  synergies entre les différents  membres.

5. Elle donne de l’information à la Gestion et réduit  le besoin que tous les membres de l’équipe réalisent constamment des rapports, car elle centralise l’information au Chef de Projet.

6. Elle permet d’identifier des risques et des  problèmes au début de l’implémentation: permettant de cette manière le dessin des actions correctives à temps.

7. Adaptabilité aux situations de changement : grâce à tous les points  analysés, la Gestion de Projets facilite une rapide réponse  à des  demandes changeantes.

8. Elle  apporte une vision centralisée au  client, car le Chef de Projet est, généralement, l’interlocuteur unique du client et elle défend des  intérêts de celui-ci dans l’organisation.

9. En ce contexte elle assure la qualité au  client: elle permet de donner  un résultat d’accord aux demandes et avec une  adéquation à l’usage.

10. Elle permet d’apprendre des leçons passées: par une bonne  Gestion de Projets on crée un “know how” à l’entreprise qui  permet d’utiliser cette expérience pour la planification et la réalisation de futurs projets.

Il est important de remarque que toutes les entreprises, sans prendre en compte la tailler ou le type de celles-ci, peuvent appliquer des techniques spécialisées de gestion projets, car celle-ci est  considérée un puissant outil d’affaires pour mener à bout les plans avec du succès.

Nous pouvons  conclure que, mettre en œuvre cette  méthodologie assure que les ressources soient utilisés de manière efficace et effective , elle permet d’exécuter les  actions de manière ordonnée et prouvée pour atteindre nos buts avec moins de risques et elle fournit à l’administration une vision de ce qui se passe et de comment vont les affaires.

 

 

 

 

Profil de Traducteur:

Lourdes Soulés es traductora Pública en idioma  francés egresada de la Universidad del Museo Social Argentino. Se dedica a la capacitación en idioma francés  con objetivos específicos, principalmente francés gastronómico, hotelero, legal y turístico. Brinda servicios de traducción en los pares de idiomas francés <>español de documentos comerciales (Contratos, actas, minutas, informes, estados contables), documentos legales (demandas, sentencias, escritos judiciales), documentos Públicos (Certificados, Diplomas, C.V.), documentos técnicos (manuales, informes técnicos) y sitios web.

 

 

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